Integritetspolicy

Vem som ansvarar för dina uppgifter

Polar Associates AB (org.nr 559273-7943), Stora Gråmunkegränd 3, 111 27 Stockholm, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som beskrivs i den här policyn. Mejla info@polarassociates.se med frågor eller begäranden som rör personuppgifter.

Vilka uppgifter vi samlar in och varför

Vi behandlar bara personuppgifter för de ändamål som anges nedan, i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

• Kontaktformulär och förfrågningar via e-post: ditt namn och din e-postadress samt, om du anger dem, din organisation, ditt ämne och ditt meddelande. Vi använder uppgifterna för att svara på din förfrågan och följa upp ett möjligt uppdrag. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att svara den som kontaktar oss, eller åtgärder som du begär innan ett avtal ingås (artikel 6.1 f och 6.1 b i GDPR).
• Jobbansökningar: ditt CV, ditt personliga brev och annan information som du skickar till recruitment@polarassociates.se. Vi använder uppgifterna för att bedöma din ansökan. Rättslig grund: åtgärder som du begär innan ett anställningsavtal ingås (artikel 6.1 b i GDPR).
• Besök på webbplatsen: när du laddar sidan får vår driftleverantör och vår leverantör av typsnitt tekniska uppgifter, till exempel din IP-adress, typ av webbläsare och vilken sida som efterfrågas. Uppgifterna behövs för att visa webbplatsen på ett säkert sätt. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av en säker och fungerande webbplats (artikel 6.1 f i GDPR).

Cookies och analys

Webbplatsen använder inga cookies, inga analysverktyg, inga annonsspårare och inga spårningspixlar från sociala medier.

Vilka vi delar uppgifter med

Vi anlitar följande leverantörer, som behandlar personuppgifter för vår räkning. Vi säljer inte personuppgifter och delar dem inte med tredje part i marknadsföringssyfte.

• Netlify, Inc. står för driften av webbplatsen och tar emot det som skickas via kontaktformuläret.
• Google LLC tillhandahåller webbplatsens typsnitt via Google Fonts, vilket innebär att din webbläsare skickar din IP-adress till Google när sidan laddas.
• Microsoft tillhandahåller vår e-post via Microsoft 365.

Överföring utanför EU/EES

Netlify och Google har sitt säte i USA. När personuppgifter överförs utanför EU/EES sker det med stöd av ramverket för dataskydd mellan EU och USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) eller Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler.

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Förfrågningar och tillhörande korrespondens: så länge det behövs för att hantera förfrågan och ett eventuellt uppdrag, och längst 24 månader efter vår senaste kontakt, om inte ett uppdrag kräver längre lagring.
• Jobbansökningar: upp till 12 månader efter att rekryteringen avslutats, om du inte ber oss radera ansökan tidigare.
• Serverloggar: sparas av Netlify under en begränsad tid av säkerhets- och driftskäl.

Dina rättigheter

Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter vi har om dig, att få dem rättade eller raderade, att begränsa eller invända mot vår behandling av dem samt att få ut dem i ett maskinläsbart format. Mejla info@polarassociates.se om du vill utöva någon av dessa rättigheter. Vi svarar inom en månad.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera policyn. Datumet högst upp på sidan visar när den senast ändrades.